A TODOS LOS PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS
Mansarovar Energy Colombia Ltd., a través de la Dirección Financiera y de la Gerencia de Cadena de Abastecimiento, se permite informar a todos los interesados que, con motivo de la entrega de los Campos de la Asociación Nare de Mansarovar a Ecopetrol, los proveedores que hayan entregado bienes:
En bodegas Bogota, el plazo máximo será hasta el 25 de octubre de 2021.
En bodegas campos el plazo máximo será hasta el 27 de octubre de 2021 (fecha en la cual las bodegas de la Asociación Nare serán cerradas para recepción de materiales) o suministrados servicios a Mansarovar, el plazo máximo será hasta el 27 de Octubre de 2021 y deberán radicar sus facturas a más tardar el jueves 28 de octubre de 2021 4:30 pm dirigido al correo facturacion@mansarovar.com.co.
Así mismo, los servicios prestados entre el 28 de octubre y el 4 de noviembre de 2021, los proveedores deberán radicar sus facturas antes del 26 de noviembre de 2021 4:30 pm., en el correo facturacion@mansarovar.com.co.
Agradecemos coordinar con su Administrador de Contrato, el proceso de terminación y liquidación de sus contratos presentando y sustentando la documentación correspondiente con el fin de recibir las retenciones en garantía en poder de Mansarovar.
Contratos que NO tengan comodatos deberán estar liquidados antes del 30 de noviembre de 2021.
Contratos que, SI tengan comodatos, deberán estar liquidados antes del 17 de diciembre de 2021
PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA RADICACION DE FACTURAS:
- Pare realizar la entrega de un bien o servicio a Mansarovar, el proveedor debe recibir previamente a su ejecución una orden de compra, de servicio o de No es suficiente que se haya asignado un contrato de prestación de servicios o un acuerdo de precios.
- El proveedor no puede elaborar ni entregar la factura a Mansarovar sin que previamente se haya suministrado la nota de entrada de mercancía o hoja de entrada de servicio con la respectiva acta de recibido (acta de satisfacción del servicio) y/o remisión original con sello de recibido del bien.
Con base en lo anterior, no puede existir una hoja de entrada con fecha posterior al de la factura del proveedor.
- Los precios y las cantidades facturadas por el proveedor deben coincidir en su totalidad con las detalladas en las notas de entrada de mercancía o hojas de entrada de servicio. Los anteriores conceptos deben corresponder a las descripciones contempladas en la orden de servicio, ordenes de trabajo y/o órdenes de compra.
- Todas las facturas deben ser entregadas en el correo electrónico facturacion@mansarovar.com.co
- Por ninguna circunstancia se deben entregar facturas en correos diferentes a los mencionados ni a funcionarios que no correspondan al área de cuentas por pagar.
- El pago de la factura se realizará 30 días calendario después de la fecha de radicación oficial de los sitios establecidos por la compañía, según las condiciones contractuales pactadas.
